Su negocio ya puede ver sus deudas y avisos del IRS en línea, sin llamar por teléfono

Cualquiera que haya intentado llamar al IRS sabe cómo termina: cuarenta minutos en espera, música de ascensor y a veces la llamada se corta sola. Por eso vale la pena saber que el IRS acaba de ampliar su Business Tax Account — la cuenta en línea para negocios — y hoy resuelve por internet varias cosas que antes solo se conseguían por teléfono o por correo.

Es gratis, y la mayoría de los dueños de negocio ni sabe que existe.

¿Qué se puede hacer ahí?

• Ver cuánto debe. El saldo pendiente de su negocio, al día, sin adivinar.
• Pagar directo desde su cuenta bancaria, y también programar pagos hasta un año por adelantado. Muy útil para los pagos estimados trimestrales.
• Guardar varias cuentas bancarias en una especie de billetera, para no escribir los números cada vez.
• Bajar transcripciones de sus impuestos. Esto es oro cuando un banco o una compañía de leasing le pide comprobantes y los necesita para ayer.
• Leer los avisos del IRS en formato digital. Esta parte se acaba de ampliar, y significa que si una carta se le perdió en el correo, igual puede verla.
• Pedir una verificación de cumplimiento (compliance check), que a veces exigen para contratos o licencias.
• Dar acceso a un empleado suyo, sin entregarle sus claves personales.

¿Quién puede abrirla hoy?

• Dueños únicos (sole proprietors) que tienen EIN
• Sociedades / partnerships que presentan el Formulario 1065
• S-Corporations (Formulario 1120-S) y C-Corporations (Formulario 1120)
• LLC de un solo miembro que declara como S-Corp o como partnership
• Socios y accionistas a título individual, si ya tienen un Schedule K-1 registrado
• Organizaciones exentas y entidades de gobierno

El detalle importante: quién todavía NO puede

Aquí hay que ser honestos, porque afecta a muchísimos de nuestros clientes. La cuenta todavía no está disponible para las LLC que declaran como dueño único con Schedule C (ni para las LLC de varios miembros en esa misma situación).

Si usted abrió su LLC y no eligió tributar como S-Corp, es muy probable que esté justo en ese grupo. El IRS dice que va a ir agregando más tipos de entidades, pero por ahora le va a aparecer que no califica — y no es un error suyo.

Cómo entrar

La cuenta está en el sitio del IRS y el sitio tiene versión en español. Para registrarse hay que pasar una verificación de identidad con un proveedor externo, o sea que le van a pedir una identificación con foto y, en algunos casos, una selfie o una videollamada corta para confirmar que usted es usted.

Tenga a mano su número de Seguro Social o ITIN, el EIN del negocio y su identificación. El registro toma entre 15 y 30 minutos la primera vez; después entra normal.

Por qué le conviene tenerla

Más allá de la comodidad, hay una razón práctica: enterarse a tiempo. La mayoría de los problemas serios con el IRS empiezan con un aviso que nadie leyó — porque llegó a una dirección vieja, porque se perdió, o porque quedó en un montón de correo. Cuando el negocio se da cuenta, ya hay intereses y multas encima.

Con la cuenta en línea usted puede revisar en dos minutos si hay algo pendiente, en lugar de esperar a que llegue un sobre.

Nuestra recomendación

Si su negocio califica, ábrala esta semana — no espera nada a cambio y le ahorra llamadas. Y si no califica todavía porque su LLC declara con Schedule C, vale la pena que conversemos: dependiendo de sus números, cambiar la forma en que su LLC tributa puede convenirle por razones de impuestos, y de paso le abre esta herramienta.

Y ojo con algo: nadie del IRS le va a llamar ni escribir para pedirle que abra esta cuenta, ni para pedirle sus claves. Si recibe un mensaje así, es una estafa. El único lugar donde se registra es el sitio oficial del IRS.