1099-NEC: el umbral sube de $600 a $2,000 — lo que debe saber antes de pagar a contratistas en 2026

Si usted contrata a freelancers, contratistas o proveedores de servicios para su negocio, hay un cambio que le conviene conocer antes de que termine el año: desde 2026, el umbral para entregar el Formulario 1099-NEC subió de $600 a $2,000.

Qué es el 1099-NEC y qué cambió

El 1099-NEC es el formulario con el que un negocio informa al IRS lo que pagó a personas que no son sus empleados (contratistas independientes) por sus servicios. Antes se exigía cuando a una misma persona se le pagaban $600 o más en el año. Según las instrucciones del IRS para estos formularios, ahora se informa la compensación de $2,000 o más, y el cambio aplica a los años que empiezan después de 2025, es decir, a los pagos de este 2026 que se reportan en 2027.

El IRS también indica que ese monto de $2,000 podría ajustarse por inflación a partir de 2027, así que no conviene asumir que se quedará fijo.

Lo que NO cambia

• El ingreso sigue siendo ingreso. Que un negocio no tenga que presentar un 1099 no significa que lo que recibió el contratista deje de estar sujeto a impuestos. El contratista debe seguir reportándolo.
• Los pagos de 2025 siguen con la regla anterior. El cambio empieza con el año 2026.
• La retención de respaldo (backup withholding). Si usted le retuvo impuestos federales a alguien porque no le entregó su número de identificación, debe presentar el 1099-NEC para esa persona sin importar el monto del pago.
• Esta es la regla del 1099-NEC. Otros pagos informados en el 1099-MISC tienen sus propios umbrales; no los asuma iguales.

Fechas a tener presentes

El 1099-NEC se entrega al contratista y se presenta al IRS a más tardar el 31 de enero. En 2027 esa fecha cae en domingo, y según el IRS, cuando el plazo cae en fin de semana o día festivo, pasa al siguiente día hábil, que sería el lunes 1 de febrero de 2027.

Qué hacer ahora

• Haga la lista de a quién le ha pagado en 2026 y sume lo que lleva por persona. Quien pase de $2,000 necesitará su 1099-NEC.
• Pida el Formulario W-9 a cada contratista nuevo, antes del primer pago. Es la forma de tener su nombre y número de identificación correctos.
• Mantenga separados los pagos a contratistas de otros gastos, con factura y fecha. Facilita el cierre de año.
• No dependa solo del umbral. Aunque un pago no requiera 1099, conserve el comprobante: sigue siendo un gasto que usted debe poder respaldar.
• Si su negocio opera fuera de Florida, confirme si el otro estado tiene reglas propias para informar estos pagos.

Nuestra recomendación

Este cambio reduce el papeleo para pagos pequeños, pero no reduce la necesidad de llevar buenos registros. Octubre es buen momento para revisar cuánto ha pagado a cada contratista y llegar a enero con los datos listos, en lugar de reconstruirlos a última hora.